Reglement van het Genootschap “Het Oliebollenteam”

 

Artikel 1 – Naam en Doelstelling

1.1. Het genootschap draagt de naam “Het Oliebollenteam”, voortgekomen uit een nostalgisch initiatief waarbij de Rotary-leden de zogenaamde founding fathers, hierna te noemen het bestuur de restgreenfees opmaakten tussen kerst en oudjaar.

1.2. Het genootschap heeft als doel:

• Het bevorderen van golfplezier, oliebollenhumor en goede gesprekken.
• Het minimaal zes keer per jaar spelen op verschillende golfbanen in Nederland.
• Het behoud van traditie en vriendschap onder leden, met een knipoog naar het verleden.

 

Artikel 2 – Leden en Lidmaatschap

2.1. Het maximale aantal leden bedraagt 36, Waarvan telkens maximaal 24 leden mogen deelnemen aan de wedstrijd. Dit omdat anders de eerste dronken is als de laatste speler binnenkomt.
Het bestuur wordt gevormd door de eerbiedwaardige Ballotagecommissie bestaande uit de twee belangrijkste leden voor het leven gekozen.

2.2. Kandidaat-leden dienen voorgedragen te worden door een bestaand lid en ondergaan een “Ballotage Light”, georganiseerd door de Ballotagecommissie, ook wel bekend als de Commissie Prins Lockheed.

2.3. De Ballotagecommissie is berucht om haar lichte beïnvloedbaarheid. Goede wijn, zelfgebakken oliebollen, premium golfballen of interessante greenfees verhogen de kans op een positief oordeel. Omkoping wordt in principe niet aangemoedigd maar is niet uitgesloten.

2.4. Leden worden geacht minimaal 2 van de 6 speeldagen per jaar aanwezig te zijn.

2.5. Leden worden geacht de Ledenverklaring te ondertekenen. Zie bijlage 1

2.6. Leden die deze norm niet halen, mogen dit compenseren door het beschikbaar stellen van:

• Voldoende gratis greenfees,
• A-merk golfballen voor Ballotagecommissie en deelnemers,
• Of een buitengewoon sterke smoes, vergezeld van een goede versnapering.

2.7 Een ieder dient alle leden bij aankomst te begroeten middels een handdruk en de pet in de hand.           Vooral nieuwe personen dienen zich voor te stellen aan de leden totdat een ieder weet wie wie is en wat zijn/haar hoedanigheid is.

 

Artikel 3 – Speeldata en Locaties

3.1. Het Oliebollenteam speelt zes keer per jaar op wisselende golfbanen.

3.2. De organisatie van de speeldagen wordt verzorgd door het permanent lid van de commissie Buitenspelen en bij afwezigheid op roulatiebasis verzorgd door een lid dat zich tijdig vrijwillig meldt, of anders aangewezen wordt tijdens een strategisch slecht getimede afwezigheid.

3.3. De dagindeling:

• Ontvangst met koffie (optioneel oliebol bij gebreke van altijd gebak met slagroom of een goede gevulde koek),

Tijdens de koffie is het de bedoeling om in minder dan 20 minuten de algehele wereldproblematiek op te lossen.

• 18 holes plezier, strijd en licht gemor, Mulligan uitsluitend toegestaan wanneer de door de club uitgegeven Oliebollensokken worden gedragen.
• Naborrel waarbij sterke verhalen zwaarder tellen dan gespeelde slagen. inclusief bittergarnituur, waarbij geldt dat té laat binnenkomen of traag spelen het aantal bitterballen sterk kan doen verminderen.

•         Een daghap soms naar keuze maar meestal voor de deelnemers gekozen, terwijl daartegen geen bezwaar kan worden aangetekend

 

Artikel 4 – Contributie en Bijdragen

4.1. De jaarlijkse contributie wordt bepaald tijdens de Algemene Vergadering  waarvan geen notulen worden gemaakt en alleen het bestuur er een actieve herinnering aan kan hebben.

4.2. Naast de contributie wordt van elk lid verwacht dat hij/zij minimaal één keer per jaar iets bijdraagt aan de gezelligheid:

• gratis ballen of golfgadgets voor een ieder,
• Een geniaal excuus voor een slechte hole,
• Of een ronde op kosten van de Ballotagecommissie (dit laatste is utopisch, maar dromen mag).

Maar nu een aantal serieuze punten:

4.3 . Het niet reageren op een verzoek/e-mail van het bestuur om mee te doen aan de eerst volgende wedstrijd kan leiden tot uitsluiting voor de komende wedstrijd, dan wel algehele uitsluiting bij recidive.

4.4. Bij aanmelden én vervolgens om welke geldige reden ook afzeggen geldt een niet vrijwillige van € 10,-- of een rondje voor alle deelnemers bij de eerstvolgende deelname aan de golfwedstrijd.

4.5. Afzeggen binnen 24 uur voor aanvang geldt ten aller tijden dat de te verwachte kosten per persoon, geldend voor die dag betaald worden en die gebruikt zal worden om de kosten te dekken, dan wel te vieren dat de genoot is weggebleven.

 

Artikel 5 – Opzegging en Uitsluiting

5.1. Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk te gebeuren, vergezeld van voldoende golfballen voor elke deelnemer tenminste één en twee flessen wijn voor het bestuur.

5.2. Leden die zich structureel onttrekken aan de gezelligheid of de oliebollen tijdens de jaarafsluiting weigeren, kunnen door de Ballotagecommissie pro forma op het matje worden geroepen.

5.3. Het dragen van een slecht humeur op de baan is een uitsluitingsgrond, tenzij dit gepaard gaat met een memorabele golfprestatie.

 

Artikel 6 – Slotbepalingen

6.1. Het bestuur bestaat uit een tweetal prominente en permanent niet gekozen leden, te weten Arie Willem Koolhaas en Frans van der Riet.
Zij vervullen tevens de invulling van de ballotagecommissie genaamd commissie Prins Lockheed, de commissie dress 2 impress en de commissie Buitenspelen.
Tegen besluiten van het bestuur bestaat geen bezwaar mogelijkheid, hetgeen de genoten logisch lijkt.

6.2. Wanneer een van de deelnemers een juridische achtergrond heeft kan deze worden ingezet als chief umpire, zolang men zich houdt aan de besluiten van het bestuur.

6.3. In gevallen waarin dit reglement of het bestuur niet voorziet, beslist de Ballotagecommissie onder het genot van een oliebol en een goed glas wijn, dan wel een alcoholvrij biertje.

6.4. Bij onenigheid wordt er niet gestemd, maar gepraat tot er niemand meer wakker is of de wijn dan wel het bier al dan niet alcoholvrij op is.

6.5. Het bestuur behoudt zich het recht voor om elk reglement te negeren als dit bijdraagt aan de feestvreugde.

 

Bijlage 1

 

Ledenverklaring Het Oliebollenteam

 

Ondergetekende:

👤 Naam: ___________________________________________

📅 Geboortedatum: ___________________________________

🏌️‍♂️ Handicap (golf, niet karakter!): _______________________

🍷 Voorkeur wijn: ____________________________________

 

Verklaart hierbij plechtig én met een knipoog:

1. Dat hij/zij zich met volle overtuiging aansluit bij het illustere genootschap “Het Oliebollenteam”, waar gezelligheid, golf en oliebollen hand in hand gaan.
2. Dat hij/zij minimaal twee keer per jaar acte de présence zal geven tijdens de geplande speeldagen, tenzij er sprake is van overmacht, een buitengewoon goed excuus of een royale gift van greenfees of golfballen.
3. Dat hij/zij de Ballotagecommissie Prins Lockheed zal respecteren én subtiel zal herinneren aan haar lichte beïnvloedbaarheid wanneer nodig. 😉
4. Dat klagen over slechte slagen alleen toegestaan is als dit gepaard gaat met zelfspot en een rondje bij de naborrel.
5. Dat de traditie van sterke verhalen tijdens de naborrel in ere wordt gehouden, ongeacht de geloofwaardigheid ervan.
6. Dat het dragen van een slecht humeur op de baan slechts tijdelijk en uitsluitend toegestaan is als de birdies achterwege blijven en de bunkers zich hardnekkig opstellen als zandbakken.

 

Verklaring en Handtekening:

Ik verklaar dit reglement te respecteren, mij te zullen inzetten voor een gezonde dosis zelfspot, en plechtig de oliebollen-traditie hoog te houden.

 

✍️ Handtekening: ___________________________________

📆 Datum: _________________________________________

 

Voor akkoord door de Ballotagecommissie Prins Lockheed:

📝 Naam Commissievoorzitter: __________________________

✍️ Handtekening: ___________________________________